Guía para organizadores
Cómo vender entradas para tu fiesta
Seis pasos, de la fecha confirmada al cierre de números del lunes. Está escrito para que te sirva uses la plataforma que uses, incluida ninguna: la mitad de las decisiones que definen si una fecha se vende no tienen nada que ver con la herramienta.
Cerrá la fecha antes que cualquier otra cosa
Sin fecha confirmada y lugar reservado no hay nada que vender. Parece obvio, pero la mitad de las fiestas que se caen es porque se empezó a promocionar antes de tener el venue firmado.
Cuando la tengas, chequeá qué más hay esa noche en tu ciudad. Competir contra una fecha grande el mismo sábado te puede costar la mitad de la venta, y moverte una semana no te cuesta nada.
Armá las tandas y poné los precios
La preventa no es un descuento: es financiamiento. Una primera tanda barata y limitada te da plata en la mano semanas antes para pagar seña del lugar, DJ y sonido, y te da la prueba social que empuja al resto.
La estructura que funciona es simple: early bird chica y barata, general, y una última tanda más cara para los de último momento. Cada tanda con su cupo real. Si la primera no se agota, el problema no es el precio: es que no llegaste a la gente.
Decidí cómo vas a cobrar
Acá es donde se define si la noche te va a dar dolores de cabeza. Hay tres caminos y conviene mirarlos con honestidad.
Transferencia y lista en papel
Cero costo, y es donde empiezan casi todos. El problema aparece con el volumen: capturas que no coinciden, gente que "ya transfirió", una planilla que alguien tiene que cruzar a mano, y en la puerta una lista impresa que no dice si alguien ya entró. Funciona hasta las 100 entradas; a partir de ahí te come el tiempo que necesitás para producir.
Ticketera con comisión descontada
Te resuelve el sistema pero la comisión sale de tu producción: si vendés a $10.000 con un 10% descontado, cobrás $9.000. Sobre 500 entradas son $500.000 menos de presupuesto. Preguntá siempre si además te descuentan el costo de procesamiento del medio de pago, que es la letra chica más fácil de pasar por alto.
Ticketera con cargo al comprador
El cargo por servicio se suma al precio y lo paga quien compra, así que vos recibís el precio que pusiste. Es el modelo que usa Vento. Lo que hay que verificar en cualquier plataforma que lo ofrezca es lo mismo de arriba: que el costo de procesamiento no vuelva a caer sobre tu neto.
Que cada RRPP tenga su propio link
Si todos venden por el mismo canal, al cierre no tenés forma de saber quién trajo a quién, y la liquidación se vuelve una discusión. Con un link por persona, cada venta queda atribuida sola.
Esto además cambia el comportamiento: cuando el RRPP ve su número en vivo, compite. Cuando el número lo lleva otro en una planilla, no.
Preparate para la puerta
El momento donde se nota si el sistema sirve. Lo que necesitás resolver: que una entrada no pueda entrar dos veces, que el control no dependa de buscar un nombre en una lista, y que sepas cuánta gente hay adentro en tiempo real.
Un QR que se invalida al primer escaneo resuelve las tres. Un PDF reenviado por WhatsApp no resuelve ninguna: la copia entra igual que el original, y te enterás cuando contás la caja.
Cerrá los números el mismo lunes
Cuántas entradas se vendieron por tanda, a qué velocidad, qué RRPP trajo qué, cuánta gente entró contra cuánta compró. Ese conjunto de datos es lo que hace que la próxima fecha se venda mejor que esta.
Si terminás una fiesta y lo único que tenés es un número aproximado de caja, estás organizando a ciegas: no sabés si conviene subir el precio, mover el día o cambiar el line-up.
Preguntas frecuentes
¿Cómo vendo entradas para mi fiesta si recién empiezo?
Con la fecha y el lugar confirmados, armá dos o tres tandas de precio con cupo real y elegí un método de cobro que no te obligue a cruzar transferencias a mano. Para las primeras 100 entradas la transferencia funciona; a partir de ahí conviene una plataforma que emita la entrada, controle el acceso y te dé el conteo.
¿Conviene vender por transferencia o usar una ticketera?
La transferencia no tiene costo pero te consume tiempo de producción y no resuelve la puerta: no podés verificar si una entrada ya se usó. Una ticketera te da entrada con QR único, control de acceso y atribución por RRPP. La pregunta a hacerse es de qué bolsillo sale la comisión: si se descuenta del organizador, sale de tu presupuesto; si el cargo lo paga el comprador, vos cobrás el precio que pusiste.
¿Cuánto cobran las ticketeras en Argentina?
En el mercado tradicional argentino la comisión al organizador suele moverse entre el 6% y el 15% según el volumen. Hay plataformas que en cambio suman un cargo por servicio al comprador y no descuentan nada al organizador: Vento cobra 15% al comprador y el organizador recibe el precio de la entrada íntegro.
¿Cómo evito que entren con entradas falsas?
La única forma confiable es que cada entrada tenga un código único que se invalide al primer escaneo. Con un PDF o una imagen reenviada, la copia es idéntica al original y entra igual. Con un QR de un solo uso, el segundo intento lo rechaza el sistema en la puerta.
¿Cuándo conviene abrir la preventa?
Entre tres y seis semanas antes de la fecha, con una primera tanda de cupo chico y precio bajo. La preventa cumple dos funciones: te da plata antes del evento para cubrir seña, DJ y sonido, y genera la prueba social que empuja la venta general.